Как фиксировать время, потраченное на дизайн интерфейса
Главное, фиксировать все и сразу. Проще всего записывать на бумажку реальные дела с точностью до получаса, а потом переносить данные в систему учета, используя формулировки из плана.
#время
#учет
#менеджмент
Три главных предмета в фокусе внимания
1
Совещания
Все разговоры внутри команды, с заказчиком, с внешними экспертами — это тоже работа, которую надо фиксировать.
2
Микродела
Подумать, обсудить за пять минут, ответить в чате, зафикисровать результаты — за день набегает прилично.
3
Своевременность
Чтобы были данные тогда, когда они нужны.
Например
Хороший образец
Слак-бот, который напоминает и записывает часы по проектам. Скриншот нашего бота-Мухтара в Слаке
Так делать не надо
Ничего не записать, а потом сочинять часы, угадывая правильный ответ.
Инструменты
Получасовая сетка дня
Фиксировать потраченное время сразу
Логи переписки
Помогут вспомнить, что и как долго вы делали
Календарь встреч
Обсуждение — тоже работа
Напоминалка
Пусть напоминает календарь или будильник
Одинаково задолбали две крайности. Херню сделал и 8 часов записал. И наоборот, сделал круто, видно, что часов 10 потратил, а говорит, что два.
Роман Небыль, директор по производству «Собаки Павловой»
5 советов,
как делать
хорошо
1
Держите получасовую сетку
Не надо фиксировать с точностью до минуты. Просто помечайте, на что потратили последние полчаса.
2
Учитывайте время всех участников
Если вы полчаса разговаривали втроем — это полтора часа.
3
Сначала на бумажку
Если ваша система учета сложна и неудобна, в нее надо логиниться и т.д., сначала записывайте абы как на бумажке, а потом переносите в систему.
4
Используйте формулировки из плана
Важно не то, что делали лично вы, а то, как эта деятельность называется в плане. Часто оказывается, что «полчаса чесал в затылке» на самом деле «обдумывал структуру меню».
5
Пишите правду
Не надо подгонять отчет под ответ, это не ваша работа. Пишите, сколько реально ушло времени. Не до секунды, но с достаточной точностью.